Referat fra orienteringsmøde
12. januar 2012
|
Kære Gæst,
Erik Steen Boe bød velkommen og deltagerne præsenterede sig:
Følgende var repræsenteret:
Kulturnat 2000 fonden og Kulturnat 2012 Styregruppen.
Løjt IF
Løjt Kultur og Forsamlingshus
Kom sammen i Løjt
KFUM Spejderne i Løjt
Menighedsrådet
Højskole Søndage i Løjt
Super Brugsen
Aabenraa Golfklub
Løjt Frivillige Brandværn
Løjt IF og Løjt IF Gymnastikafdelingen
Ældresagen og Ældrecenteret
Fællesrådet
Erhvervsforeningen
Løjt Fritids- og Ungdomsklub
Løjt Børnehus
Løjt Lands Idrætsanlæg
Out OF Time
Enkeltpersoner bl.a. lærere fra Løjt Skole
Løjt Grill og SuperBrugsen havde på forhånd tilmeldt sig som deltagere.
Indledende bemærkninger:
Fra mødets start blev oplyst, at Forsamlingshuset ikke kunne deltage i Kulturnatten på den planlagte dato. Forsamlingen vedtog, at ændre datoen fra den 1. september til den 8. september 2012, kl. 10.00 – 22.00
Det blev oplyst, at Skolen som Institution ikke har mulighed for at deltage i arrangementet, men Skolen vil gerne stille lokaler til rådighed, ligesom Pedellen ville kunne stilles til rådighed i et vist omfang.
Aktiviteter
Deltagerne blev bedt om at orientere om deres overvejelser, og følgende blev fremlagt:
- Menighedsrådet planlægger noget lignende som sidste gang.
- Forsamlingshuset, Kom Sammen i Løjt og Løjt Sogns Pensionistforening vil gå sammen om aktiviteter i Forsamlingshuset. Bla. overvejer man at vise numre fra Løjt revyen, en tryllekunstner, og et ungt orkester?
Ligesom spisning også vil komme igen.,
- Løjt Børnehus vil evt. arrangere ansigtsmaling.
- Der er fodboldlandskamp (WM kval kamp) om aftenen (kampstart kl. 20.15). Det vil man gerne vise i hallen.
- Løjt Frivillige Brandværn vil servere helstegt pattegris, og man vil evt. arrangere brandslukning, og vise andre udrykningskøretøjer end dem man har i garagen.
- Spejderne vil gerne placeres på arealet ved siden af Regnbuen. Her vil man, hvis det er muligt gerne etablere en lejr med pionerarbejde.
- Erhvervsforeningen gav udtryk for, at man forventer, at alle forretninger deltager i arrangementet. Man overvejer helikopterflyvning fra idrætsanlægget.
- Lokal Historist forening vil arrangere guidede busture rundt på Lojtland.
- Gymnastikafdelingen planlægger at arrangere nogen af aktiviteterne fra Store Legedag.
- Ældresagen håber på at Pensionistofreningen vil arrangere Petanque og Krolf og derudover arbejder man med ”et Olde OL”.
- Golfklubben overvejede et arrangement med f.eks. Fodbold Golf
- Løjt Fritids- og Ungdomsklub, Bla. overvejedes der at lave PlayBack Show for en større gruppe end kun fritidsklubbens børn. Måske i skolens Multisal
- Der vil måske blive arrangeret et mindre løb? (Løbeklubben)
Andre ideer
Følgende forslag blev drøftet uden at man kunne finde en ansvarlig arrangør:
- Drageflyvning evt. produktion af drager
- Den store klassefest for gamle elever fra Løjt skole. Et arrangement der kan tjenes penge på. Hvem ”køber ideen? Dette forslag mødte stor interesse og megen positivitet da det vil gå fint i tråd med >Kulturnattesn tema: Vi Mødes
- Gadefodbold
- Cykelprøve med præmier for børnene (Lars Ryhard?)
- Man håber på dans, musik og udstillinger med bl.a. af hobbyaktiviteter
- Det blev foreslået, at Styregruppen skaffede en Kendis til børnene – forslag Sebastian Klein, Sigurd Barret, Lille Nørd og/eller Store Nørd
- Kan musikskolen og andre spille på stadion? forslag til udendøres musik arr.
- Evt. optog som start på Kulturnatten - med tema?
- Arranger åbning i Skolegården. Alle der møder op får en lodseddel og vinder - hvad?
Praktiske ting.
Der var bekymring for, om der kunne sikres en lige så høj deltagelse som tidligere år, når skolen ikke medvirker aktivt. Forældre og familie til skolebørn vil nu ikke automatisk møde op. Det stiller store krav til øvrige deltagere i arrangementet.
Styregruppen gjorde opmærksom på, at man som tidligere år kunne have brug for, at de enkelte foreninger mv afleverede en andel af et evt. overskud for at dække omkostninger til markedsføring.
Det blev foreslået, at styregruppen som en del af markedsføringsmaterialet producerer et bykort, hvor det fremgår hvor man kan finde de enkelte deltagere i arrangementet.
Styregruppen efterlyste nye gerne yngre personer til at deltagere i styregruppens arbejde.
Næste møde: 15. marts. Kl. 19.30 i Hallens Mødelokale.
Løjt, den 16. januar 2012
Styregruppen |
|
